إدارة الوقت والتحكم في ضغوطات العمل

محاور وأهداف البرنامج التدريبي:

إدارة الوقت والتحكم في ضغوطات العمل

مقدمة:

يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى مساعدة المشاركين على اكتساب مهارات إدارة الوقت والتحكم في ضغوطات العمل بشكل فعال، لتعزيز إنتاجيتهم وتحسين نوعية حياتهم المهنية والشخصية.

الأهداف:

• تعريف مفهوم إدارة الوقت وأهميته.

• تحديد مصادر ضغوطات العمل وطرق التعامل معها.

• تطوير مهارات تنظيم الوقت وترتيب الأولويات.

• تعلم تقنيات فعالة لإدارة المهام والمشاريع.

• اكتساب مهارات التواصل الفعال في بيئة العمل.

• تعزيز مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.

• تطوير مهارات إدارة الاجتماعات الفعالة.

• تعلم تقنيات الاسترخاء والتحكم في التوتر.

• تحسين التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

الجمهور المستهدف:

• هذا البرنامج مناسب للموظفين والمديرين الذين يرغبون في:

  • تحسين مهارات إدارة الوقت.

  • تقليل ضغوطات العمل.

  • زيادة الإنتاجية.

  • تحسين نوعية حياتهم المهنية والشخصية.

محتوى البرنامج:

المحور الأول: مقدمة في إدارة الوقت والتحكم في ضغوطات العمل

• تعريف مفهوم إدارة الوقت وأهميته.

• مصادر ضغوطات العمل وطرق التعامل معها.

• تأثير ضغوطات العمل على الصحة والإنتاجية.

المحور الثاني: مهارات تنظيم الوقت وترتيب الأولويات

• تقنيات تحليل الوقت وتحديد الأولويات.

• وضع جداول زمنية فعالة.

• إدارة المشتتات وتحسين التركيز.

المحور الثالث: مهارات إدارة المهام والمشاريع

• تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر.

• وضع خطط عمل للمشاريع.

• استخدام أدوات إدارة المهام والمشاريع.

المحور الرابع: مهارات التواصل الفعال في بيئة العمل

• التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين.

• مهارات التفاوض وحل النزاعات.

• إعطاء وتلقي التغذية الراجعة.

المحور الخامس: مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار

• خطوات حل المشكلات بشكل فعال.

• تقنيات اتخاذ القرار.

• التفكير الإبداعي.

المحور السادس: مهارات إدارة الاجتماعات الفعالة

• تحديد أهداف الاجتماعات.

• إعداد أجندات الاجتماعات.

• إدارة وقت الاجتماعات.

المحور السابع: تقنيات الاسترخاء والتحكم في التوتر

• تقنيات التنفس العميق.

• التأمل.

• اليوجا.

المحور الثامن: تحسين التوازن بين العمل والحياة الشخصية

• تحديد حدود العمل والحياة الشخصية.

• إدارة الوقت المخصص للأنشطة الشخصية.

• العناية بالصحة الجسدية والنفسية.

طرق التدريب:

• محاضرات تفاعلية.

• تمارين عملية.

• مناقشات جماعية.

• استشارات فردية.

مخرجات البرنامج:

• اكتساب مهارات فعالة لإدارة الوقت والتحكم في ضغوطات العمل.

• تحسين الإنتاجية وكفاءة الأداء.

• تقليل التوتر والقلق.

• تحسين نوعية الحياة المهنية والشخصية.