إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية

محاور وأهداف البرنامج التدريبي:

إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية

مقدمة:

يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى مساعدة المشاركين على تطوير مهاراتهم في إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية، ليتمكنوا من إنجاز عملهم بكفاءة وفعالية وتحقيق أهدافهم.

الأهداف:

• تعلم تقنيات فعالة لإدارة المهام المتعددة.

• تطوير مهارات تنظيم الوقت وترتيب الأولويات.

• اكتساب مهارات التغلب على التسويف والمماطلة.

• تعلم مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين.

• تحسين مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

• تعزيز مهارات إدارة الضغوط والتوتر.

• تطوير مهارات استخدام أدوات تنظيم الوقت والتكنولوجيا.

الجمهور المستهدف:

• هذا البرنامج مناسب للأشخاص الذين يرغبون في:

  • تحسين مهاراتهم في إدارة وقتهم وإنجاز مهامهم.

  • زيادة إنتاجيتهم وكفاءتهم في العمل.

  • تقليل التوتر والقلق المرتبطين بالعمل.

  • تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية بشكل أسرع وأكثر فعالية.

محتوى البرنامج:

المحور الأول: مقدمة في إدارة المهام المتعددة

• ما هي إدارة المهام المتعددة؟

• لماذا من المهم إدارة المهام المتعددة بشكل فعال؟

• التحديات الشائعة في إدارة المهام المتعددة.

المحور الثاني: تقنيات إدارة المهام المتعددة

• تقنية قائمة المهام "To-Do List".

• تقنية ماتريكس أيزنهاور.

• تقنية تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر.

• تقنية تحديد الأولويات باستخدام نظام ABC.

• تقنية استخدام أدوات تنظيم الوقت والتكنولوجيا.

المحور الثالث: مهارات تنظيم الوقت وترتيب الأولويات

• ما هو تنظيم الوقت؟

• لماذا من المهم تنظيم الوقت بشكل فعال؟

• عوامل تؤثر على تنظيم الوقت.

• خطوات تنظيم الوقت بشكل فعال.

• مهارات ترتيب الأولويات.

المحور الرابع: التغلب على التسويف والمماطلة

• ما هو التسويف؟

• أسباب التسويف.

• آثار التسويف على العمل والحياة الشخصية.

• استراتيجيات التغلب على التسويف.

المحور الخامس: مهارات التواصل الفعال

• أهمية التواصل الفعال في إدارة المهام.

• عناصر التواصل الفعال.

• مهارات التواصل مع الزملاء والمديرين.

• حل النزاعات والتواصل الصعب.

المحور السادس: مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات

• خطوات حل المشكلات.

• مهارات تحليل المعلومات واتخاذ القرارات.

• التفكير الإبداعي في حل المشكلات.

المحور السابع: مهارات إدارة الضغوط والتوتر

• ما هي الضغوط والتوتر؟

• آثار الضغوط والتوتر على الصحة البدنية والنفسية.

• استراتيجيات إدارة الضغوط والتوتر.

المحور الثامن: ختام البرنامج والتقييم

• مراجعة محتوى البرنامج.

• مناقشة التحديات التي واجهها المشاركون.

• تحديد خطوات العمل المستقبلية.

• تقييم البرنامج من قبل المشاركين.