العملية الادارية التنظيم والتنسيق والمتابعة الالكترونية

المقدمة

تعد دورة إدارة السكرتارية التنفيذية من الدورات الرائدة التي تهدف الى تمكين العاملين في مجال السكرتارية من اكتساب المهارات اللازمة للتعامل مع التقنيات الرقمية الحديثة .

في عصر التحول الرقمي السريع ، أصبحت إدارة  المكاتب تعتمد  بشكل كبير على الأدوات الرقمية والتطبيقات الحديثة التي تسهل سير العمل وتحسن من كفاءة الاداء .

تهدف هذة الدورة الى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة للعمل كسكرتير في البيئة الرقمية الحديثة ، يشمل البرنامج تعلم الأدوات والتقنيات الحديثة المستخدمة في بيئة العمل ، بما في ذلك التعامل مع البريد الإلكتروني ، إدارة الوقت وتنظيم الملفات الرقمية  والإلمام بالمعرفة اللازمة لإستخدام هذة الادوات بكفاءة مما يمكنهم من تحسين إنتاجيتهم وتحقيق أعلى مستويات الاداء  في مجال عملهم

اهداف البرنامج التدريب

سيتمكن المشاركين في نهاية الدورة من :

• تطوير مهارات استخدام الأدوات الرقمية في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب

• تحسين إدارة الوثائق الإلكترونية وتنظيم الملفات

• تنظيم القدرة على تنظيم  الإجتماعات الإفتراضية بفعالية عالية

• إكساب مهارات استخدام تطبيقات التعاون الرقمية والتواصل

• حماية البيانات في البيئة الرقمية

• دارة الوقت باستخدام التقنيات الحديثة

• تطبيق الممارسات الحديثة في التحول الرقمي الإداري اليومي

• زيادة الإنتاجية والكفاءة في إدارة المهام المكتبية

• تحسين إدارة البيانات وتنظيم المعلومات الكترونيا

• تعزيز التواصل الفعال مع الزملاء عبر الادوات الرقمية

• استخدام برامج الحوسبة السحابية لإدارة المهام بفاعلية

الفئة المستهدفة

المساعدين الإداريين  ومدراء المكاتب والسكرتاية التنفيذية

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الاولى : التقنيات الرقمية للسكرتارية وإدارة المكاتب

• مقدمة الى التقنيات الرقمية في إدارة المكاتب

• استخدام الادوات والتطبيقات الرقمية لتحسين الكفاءة

• إدارة الوثائق والملفات الإلكترونية بفعالية

• تنظيم العمل وتوزيع المهام باستخدام التقنيات الحديثة

• تطبيقات السحابة الإلكترونية في حفظ واسترجاع البيانات

الوحدة الثانية : السكرتارية الذكية في عصر التحول الرقمي

• مفاهيم السكرتارية الذكية وأهميتها

• استخدام الذكاء الغصطناعي في المهام المكتبية

• التنظيم الذكي للوقت وإدارة الإجتماعات   الرقمية

• تحسين التواصل الداخلي باستخدام الأدوات الذكية

• تقنيات المساعدة الإفتراضية والروبوتات في السكرتارية

الوحدة  الثالثة  :  الإبتكار الرقمي في إدارة السكرتارية

• مبادئ الإبتكار في السكرتارية الرقمية

• تطبيق تقنية الإبتكار في المهام اليومية

• تطوير حلول رقمية مبتكرة للمشاكل الإدارية

• أدوات وتطبيقات تسهل الإبتكار في العمل المكتبي

• تطبيق عملي على الإبتكار الرقمي في السكرتارية

الوحدة  الرابعة   : السكرتارية والتحول الرقمي الإداري

• إستعراض التطبيقات الرقمية الرئيسية المستخدمة في السكرتارية

• إدارة المشاريع بإستخدام التطبيقات الرقمية

• تحسين التعاون والتنسيق بإستخدام الأدوات الرقمية

• التواصل الفعال عبر المنصات الرقمية

• تحليل البيانات واتخاذ القرارات باستخدام التطبيقات الرقمية

الوحدة  الخامسة  :  تأمين المعلومات في البيئة الرقمية

• أهمية حماية البيانات والمعلومات الرقمية

• تقنيات تأمين الوثائق والملفات الإلكترونية

• سياسات الامان الرقمي والإجراءات الوقائية

• التدريب على الحوادث الامنية والإستجابة للطوارئ

• التدريب على الوعي الامني للسكرتارية

الوحدة  السادسة    : تحسين الإنتاجية والكفاءة باستخدام التقنيات الحديثة 

• تقنيات إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية

• إستخدام أدوات الأتمتة لتحسن الكفاءة

• تطبيقات التحليل الرقمي لتحسين الأداء الإداري

• تطوير بيئة عمل رقمية متكاملة وفعالة

• نماذج عملية لتحسين الكفاءة باستخدام التكنولوجيا

المنهجية المتبعة 

تهدف هذة المنهجية  التركيز على التطبيق العملي والنظري لضمان تحقيق أقصى استفادة للمشاركين وتمكين المشاركين من تطبيق المهارات والمعرفة المكتسبة بشكل فعال في بيئة عملهم ، مما يؤدي الى تحسين أدائهم وزيادة كفاءتهم في استخدام التقنيات الرقمية الحديثة المستخدمة في إدارة المكاتب  يتم تعزيز هذة المعرفة من خلال ورش عمل ونماذج  تطبيقية يتم من خلالها استخدام أدوات التعلم الإلكتروني لدعم العملية التعليمية عبر مجموعة متنوعة من التمارين والتطبيقات الذكيه ودراسة الحالات

شروط الحصول على الشهادة بعد انتهاء الدورة

·        يجب استيفاء نسبة حضور 80% من اجمالي ساعات البرنامج التدريبي.

·        التفاعل مع المحاضر/المدرب اثناء المحاضرات.

·        الإختبار ات ( الإختبار القبلي والبعدي )

·        التقييمات  قياس أثر التدريب   وتحليل القياس التدريبي لمعرفة مدى الإستفادة من الدورة