الاتجاهات الحديثة في المشتريات والعطاءات واختيار الموردين والتفاوض الشرائي وعقودها

أهداف البرنامج:

·       تقديم مجموعة متكاملة من الاستراتيجيات الحديثة والمهارات والمعارف المعاصرة في مجال التفاوض الشرائي وممارسة الشراء (المناقصات – الممارسات – الاتفاق المباشر) وإبرام العقود واحالة العطاءات ومعالجة ما يظهر من مشكلات.

·       معرفة أدوات وأساليب تخطيط المشتريات.

·       استعراض استراتيجيات العقود.

·       فوائد التحسين المستمر في عمليات الشراء والتعاقد.

·       تنفيذ التغييرات ضمن الفريق، ومع الإدارات الأخرى.

·       استراتيجيات وتكتيكات للتعاقد وشراء محسنة.

·       تطوير وتحديث المعارف العلمية والقانونية الخاصة بالعقود الإدارية.

·       تعميق الخبرات في صياغة العقود والمحررات والمستندات.

·       التدريب على مهارات التطبيق السليم للعقود الإدارية.

·       تنمية مهارة التفاوض وإبرام العقود الإدارية.

·       رفع كفاءة العاملين في مجال إدارة المشتريات وذلك عن طريق تعريفهم بالطرق الحديثة في الشراء وكيفية التعامل مع الموردين.

·       قياس وتحسين عمليات الشراء والتعاقد على الأداء.

الفئة المستهدفة

·       موظفي العقود والشرائية، والمشتريات، موظفي المشاريع وجميع العاملين في قسم المشتريات.

·       جميع الآخرين الذين يشاركون في التخطيط والتقييم، وإعداد وإدارة لشراء، والعقود والمناقصات،

·       مدراء الشركات والموظفين المختصين في مجال ادارة المشتريات. مدراء الإدارات المالية. مدراء البيع والمشتريات. ومتخذي القرارات في إدارة العقود ومعاونيهم.

المحتوى العلمي للبرنامج اليوم التدريبي الأول:

·       مفهوم وأهمية وظيفة الشراء في المنظمات الحديثة.

·        تخطيط الاحتياجات من المواد والشراء بالجودة المناسبة والكمية والأسعار المناسبة.

·        طرق وإجراءات الشراء من المصدر المناسب في الوقت المناسب

·       تقييم عروض الموردين (فنيا – ماليا).

·       صياغة وتطوير العلاقات مع الموردين.

·        الشراء عن طريق المناقصات والممارسات والاتفاق المباشر وكيفية تصميم المناقصات وإجراءات البت في العطاءات المقدمة وطرق احالتها.

·       الاعتبارات العملية للسندات والضمانات.

·       مدى ملائمة التحكيم للعقود الإدارية في ظل نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.

·       تطبيقات عملية

·       الاعتبارات العملية للسندات والضمانات.

·       تطبيقات عملية.

اليوم التدريبي الثاني:

·       مهارات إعداد العقود: تعريف العقد – المفهوم – الأركان -العناصر.

·        مهارات التفاوض قبل التعاقد واتفاق المفاوض الناجح.

·        الإبداع في التفاوض كأساس لمواجهة المشكلات التفاوضية.

·       مهارات التفكير الابتكاري لتعزيز التفاوض والتعاقد في الشراء.

·       كيفية صياغة العقود والشروط الجوهرية في العقد والتزامات الطرفيين وشرط التحكيم في العقود.

·       تطبيقات على الصياغة القانونية للعقود الادارية والحكومية.

·       متابعة تنفيذ العقود الادارية.

·       المنازعات في العقود الادارية.

·       طرق صياغة العقود التجارية.

·       مجالات التعامل مع الموردين.

·       أهمية المناقصات في المنظمات الادارية.

·       تمرينات وتدريبات عملية

اليوم التدريبي الثالث:

·       مراحل وإجراءات التعاقد ومتطلباتها (استيعاب المشكلات المتوقعة قبل التعاقد والتنبؤ بها لتلافيها).

·        طرق احالة العطاءات والمناقصات ومتابعة تنفيذها

·        مشكلات شائعة في مجال الشراء والمناقصات وإبرام العقود. مناقشة وتحليل. وحلول مقترح

·        المبادئ والأحكام القانونية التي تحكم التعاقد

·       مراجعة العقود: المفهوم – الأساليب – المهارات

·        المراجعة الشكلية

·       المراجعة القانونية

·        المراجعة الموضعية

·       أهداف ووظائف إدارة المشتريات.

·       تنظيم إدارة المشتريات.

·       سمات التنظيم الإداري الجيد لإدارة المشتريات.

·       العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارة الأخرى.

·       طرق الشراء وسياسات الشراء. اختيار مصادر الشراء.

·       تطبيقات عملية على كيفية اعداد العقد الإداري

اليوم التدريبي الرابع:

·       تخطيط بحوث الشراء:

·       تخطيط الشراء وخطة المنشأة.

·       بحوث الشراء.

·       تكنولوجيا المعلومات الشرائية

·       اتخاذ القرارات الشرائية

·       الموازنة التقديرية للشراء.

·       الوضع التنظيمي لأعمال الشراء والتنظيم الداخلي للمخازن.

·       إجراءات وأساليب الشراء.

·       تحديد الكمية لمشتراه.

·       الشراء بالجودة المناسبة.

·       اختيار مصادر التوريد.

·       التفاوض مع الموردين

·       استخدام للمناقصة، والتفاوض، والاستمداد المباشر والتجارة الإلكترونية.

·       إعداد التفاوض، واستراتيجية وتكتيكات

·       تطبيقات عملية

اليوم التدريبي الخامس:

·       فعالية الشراء في المنظمات الحديثة والحكومية

·       ما هو دور الشرائية؟

·       ماذا تريد من الشرائية وظائف أخرى؟

·       أساسيات لشراء فعالة.

·       المفاهيم والنهج في "إدارة المشتريات"

·       فريق الأدوار والمسؤوليات.

·       جلسة عملية للمشاركين.

·       تطبيقات وتدريبات عملية.

·       اختبار بعدي لقياس مدى الاستفادة التي توصل اليها المشاركون.

الفئة المستهدفة:

صمم هذا البرنامج لجميع العاملين بالمشتريات والمخازن، والمسؤولين عن اعداد العقود الخاصة بالمشتريات.

أساليب التدريب:

·       ورش العمل.

·       التدريبات الفردية والجماعية.

·       المناقشات الجماعية.

·       العرض الفردي والجماعي

·       دراسة حالات.