التميز في إدارة الفعاليات والمؤتمرات

أهداف ومحاور البرنامج التدريبي:

"التميز في إدارة الفعاليات والمؤتمرات"

الأهداف:

• تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة فعاليات ومؤتمرات ناجحة.

• تعزيز مهارات التخطيط والتنظيم والتنفيذ واتخاذ القرار لدى المشاركين.

• تطوير مهارات التواصل والتفاوض والقيادة لدى المشاركين.

• اكتساب المعرفة بأحدث الاتجاهات والممارسات في مجال إدارة الفعاليات والمؤتمرات.

• تكوين شبكة علاقات مع مهنيين آخرين في مجال إدارة الفعاليات والمؤتمرات.

المحاور:

• مفاهيم أساسية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات:

  • تعريف إدارة الفعاليات والمؤتمرات وأهميتها.

  • أنواع الفعاليات والمؤتمرات المختلفة.

  • مراحل تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات.

• التخطيط لفعالية أو مؤتمر ناجح:

  • تحديد أهداف الفعالية أو المؤتمر.

  • تحليل الجمهور المستهدف.

  • وضع ميزانية الفعالية أو المؤتمر.

  • اختيار مكان وزمان انعقاد الفعالية أو المؤتمر.

  • التخطيط للأنشطة والبرامج.

  • الترويج للفعالية أو المؤتمر.

• إدارة لوجستيات الفعالية أو المؤتمر:

  • إدارة التسجيل والحضور.

  • إدارة المتحدثين والضيوف.

  • إدارة الطعام والشراب.

  • إدارة المعدات التقنية.

  • إدارة الأمن والسلامة.

• تقييم نجاح الفعالية أو المؤتمر:

  • جمع التعليقات من المشاركين.

  • تحليل البيانات.

  • تقييم فعالية تحقيق الأهداف.

  • استخلاص الدروس المستفادة.

• مهارات التواصل والتفاوض والقيادة في إدارة الفعاليات والمؤتمرات:

  • مهارات التواصل الفعال.

  • مهارات التفاوض.

  • مهارات القيادة.

• أحدث الاتجاهات والممارسات في مجال إدارة الفعاليات والمؤتمرات:

  • استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في الترويج للفعاليات والمؤتمرات.

  • استخدام التكنولوجيا لإدارة الفعاليات والمؤتمرات.

  • اتجاهات تصميم وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات.

• أخلاقيات إدارة الفعاليات والمؤتمرات:

  • أهمية النزاهة والشفافية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات.

  • احترام التنوع الثقافي.

  • الالتزام بالقوانين واللوائح.